Zagrebačko arhivističko društvo

/Societas archivistica Zagrabiensis/

Opatička 29, 10000 Zagreb, Hrvatska, tel-fax 385 1 4851 374
 e-mail: zad@daz.hr

Živana Heđbeli

Prilog poznavanju djelokruga rada i uredskog poslovanja austrijske uprave do 1868. godine

Ministarstvo unutarnjih poslova dijelilo se na predsjedništvo i odjeljenja, a u okviru ministarstva su djelovali i arhivski savjet, najviši sanitarni savjet, stalni pomoćni savjet za pitanja prometa sa životinjama, pomoćni savjet za osiguranje, Komisija za regulaciju Dunava, te Središnji higrografski ured.

Fond ministarstva unutarnjih poslova čine: predsjednički spisi 1848.-1918.; opći spisi 1848.-1918.; opći spisi Varia 1848.-1900.; sanitetski spisi S 1911.-1918.; spisi osiguranja V 1907.-1918.; spisi prehrane E 1917.-1918. Spise su u ministarstvu unutarnjih poslova upisivali u djelovodnike i na njih bilježili urudžbeni broj i broj registraturnog odjeljka. Elenkusi pokazuju razvrstavanje spisa po registraturnom nacrtu, a sačuvani su i registraturni indeksi.

Predsednički se spisi dijele na dve registrature: 1848.-1899. i 1900.-1918. U prvoj registraturi gradivo je razvrstano po registraturnom načelu na 47 odjeljaka, koji se ponekad dijele na pododjeljke i ima sve skupa oko 1200 fascikala. Unutar pododjeljaka gradivo je još detaljnije razvrstano prema državama, mjestima, rijekama, prezimenima osoba, vrstama institucija.

Opći su spisi podjeljeni na tri registraturna razdoblja: 1848.-1869., 1870.-1899., 1900.-1918. Spisi u razdoblju 1848.-1869. podjeljeni su na sedam odjeljaka, koji se dijele na pododjeljke, pododjeljci su označeni velikim slovom i arapskim brojem. U nekim je odjeljcima gradivo također podijeljeno prema državama. Gradivo je u odjeljcimo složeno kronološki, prema urudžbenim brojevima.

Opći spisi varia idu od 1848. do 1918. i odnose se naročito na policijske pitanja (policijska nadležnost, putni listovi, iseljavenje). Ukupno je 21 fascikl. Sanitetne spise su do 1910. g. vodili po registraturnom nacrtu općih spisa. Spisi osiguranja obuhvaćaju spise o radničkom osiguranju u slučaju nesreće, bolesti i o bratskim kasama (blagajnama), do 1906.g. te su spise ulagali u opće spise, a tu su uvršćeni i tzv. specijalni fascikli, koji sadrže godišnje bilance bolničkih blagajni.

Ministarstvo pravosuđa dijelilo se na predsjedništvo, legislativnu i administrativnu sekciju. Fond tvore predsjednički i opći spisi. Predsjednički spisi su uređeni, od 1848. do 1918.g., prema urudžbenom unutar svake godine. Opći spisi su razvrstani u 6 odjeljaka. Svaki se odjeljak djeli na pododjeljke ovisno o predmetima ili državama, spisi su, tijekom više godina, udruženi u predmete.

Fond Ministarstva za trgovinu i narodno gospodarstvo tvore predsjednički spisi, koji su unutar svake godine uređeni po ur. broju, i opći spisi, koji se dijele na trgovačke, obrtne i spise plovidbe, također uređeni po ur. broju.