Redni broj arhivske jedinice unutar sumarnog inventarnog popisa sastavni je dio arhivske signature, koju čini nekoliko elemenata. To su: međunarodna oznaka Republike Hrvatske, nacionalna šifra arhivske ustanove, broj fonda unutar pojedinog arhiva, te redni broj arhivske jedinice unutar fonda, odnosno oznaka što se koristi u arhivu, a kojom se identificira arhivsko gradivo. Dakako, tu se kod nižih razina opisa (npr. analitičkih inventara) može dodati i broj komada.  Način signiranja fondova i zbirki, kao i arhivskog gradiva, nije kod nas normiran, a niti u svim svojim dijelovima standardiziran.  Naime, trebalo bi dogovoriti način ispisivanja nacionalnih oznaka arhiva (broj i skraćenica ili samo broj ili samo skraćenica), kao i grafički način prikazivanja cjeline signature (standardizirati razmake, točke, kose ili ravne crte između pojedinih elemenata signature), kako bi signiranje bilo jednoobrazno na razini države.