Kod toga dolazi do izražaja domišljatost i kreativnost arhivista. Tu će se npr. upisati: po godištima krajnji brojevi svake knjige urudžbenog zapisnika te općih spisa; krajnja slova abecede predmetnih spisa; napomena da je gradivo unutar serije raspoređeno kronološki; obavijest da su jednu knjigu vodila dva stvaratelja, a kako ju nije moguće razgraničiti, ostavit ćemo ju u jednom fondu, uz napomenu da se odnosi i na drugi fond (navesti točno koji), a u drugom fondu također dati uputnu obavijest u kojem se fondu knjiga fizički nalazi.

Ovdje arhivist može upisati strani jezik i pismo dokumenata, komplementarne izvore odnosno fondove koji se podacima nadopunjuju, bitan sadržaj dokumenata u obliku kratkih regesta ili posebnosti u svezi s materijalom na kojem je dokument pisan, kao i likovnu opremljenost dokumenta.  Može se također dati uputa o objavljenom gradivu.  Dakle, opseg sadržaja ove rubrike inventarnog popisa ovisi dobrim dijelom od vlastite procjene arhivista, koja se mora zasnivati na valorizaciji gradiva samog fonda. Jasno je da će on biti opsežniji kod starijih i za nacionalnu povijest značajnijih fondova ili zbirki.