|
Državni
arhiv u Zagrebu u svom sastavu ima pet odjela.
Odjeli za
sređivanje i obradu arhivskog gradiva sređuju i obrađuju
arhivsko gradivo u Arhivu u skladu s temeljnim načelima
arhivske struke, sastavljaju i objavljuju obavjesna pomagala
za fondove i zbirke, provode mjere zaštite arhivskog gradiva
u Arhivu i skrbe za njegovu sigurnost, organiziraju
obavljanje sigurnosnog i zaštitnog snimanja arhivskog
gradiva, te restauratorske i konzervatorske radove u svezi s
arhivskim gradivom.
Odjel za
zaštitu arhivskog i registraturnog gradiva izvan arhiva
(Vanjska služba) u skladu sa zakonskim propisima provodi
nadzor nad arhivskim gradivom u pismohranama javnih
organizacija i ustanova, te u pismohranama
stvaratelja/imatelja privatnog gradiva s područja
nadležnosti Državnog arhiva u Zagrebu. Za svaki obavljeni
pregled sastavlja se zapisnik ili službena bilješka o
pregledu, a po potrebi izdaje se rješenje o mjerama koje
valja poduzeti u propisanim rokovima. Po njihovu isteku,
obavlja se kontrola mjera. Osim toga, provodi se nadzor nad
izlučivanjem bezvrijednog gradiva u pismohranama i nadzor
nad zbirkama i arhivskim gradivom u vlasništvu srodnih
ustanova i građana.
Odjel za dokumentacijsko-informacijske poslove daje usmene i
pismene obavijesti o arhivskim fondovima i zbirkama te o
arhivskom gradivu pohranjenom u Državnom arhivu u Zagrebu. U
okviru referalne službe daju se obavijesti o arhivskom
gradivu koje se nalazi kod stvaratelja ili imatelja s
područja djelovanja Državnog arhiva u Zagrebu, te obavijesti
o drugim arhivima i srodnim ustanovama kod kojih je
pohranjeno arhivsko gradivo relevantno za istraživače i
ostale korisnike. Osim toga, Dokumentacijsko-informacijski
centar vodi sve obvezne evidencije o arhivskom gradivu i
dokumentaciju o njemu. U njegovu sastavu djeluju čitaonica i
knjižnica.
Unutar
Općeg odjela djeluje Tajništvo Arhiva koje izdaje
izvatke i ovjerene preslike izvornih dokumenata na temelju
podnesenog zahtjeva, te računovodstvo. |
