orijentacijski popis gradiva ograničenih rokova čuvanja

Rokovi čuvanja računaju se od:
– godine nastanka, osnivanja, pohađanja ili polaganja ispita
– dana usvajanja financijskog rješenja (za računovodstvenu dokumentaciju)
– godine prestanka ugovornih i drugih obveza.
Nakon isteka predviđenih rokova mogu se izlučiti:

1. NAKON PEDESET GODINA OD GODINE NASTANKA:
– personalni listovi (dosjei) zaposlenika s prilozima i podatcima (status, kvalifikacije, ugovor o radu, osobne i obiteljske promjene, trajna porezna kartica, radni zadaci, evidencije izdanih zdravstvenih knjižica, zahtjevi za mirovinu)
– predmeti i evidencije o stručnim ispitima, predmeti u vezi sa stručnim obrazova­njem i stipendiranjem
– predmeti o nesrećama na radu

2. NAKON DESET GODINA OD GODINE NASTANKA:
Na području računovodstva:
– glavna financijska knjiga (kartice)
– dnevnik financijskog knjigovodstva
– obračun poreza na promet nekretnina
Predmeti i evidencije o zaposlenicima:
– predmeti sudskih sporova sa zaposlenicima nakon donoše­nja pravomoćne odluke, rješenja ili presude
– godišnje porezne evidencije (kartice) zaposlenika
– zapisnici o primopredaji dužnosti i poslova među zaposlenicima
Ostalo:
– zapisnici, rješenja i drugi spisi o radovima, nabavama i uslugama na vlastitim objektima
– građevinski dnevnici radova na vlastitim objektima
– građevinske k­njige radova na vlastitim objektima
– konačne situacije u građevinarstvu na vlastitim objektima
– atesti strojeva, opreme, materijala i proizvoda

3. NAKON PET GODINA OD GODINE NASTANKA:
Na području računovodstva:
– k­njiga analitičkog knjigovodstva (kartice)
– k­njiga blagajne o dnevnom prometu gotovinom (knjiga kopija) 
– analitička evidencija osnovnih sredstava
– dnevnik analitičkog knjigovodstva
– dnevnik materijalnog knjigovodstva
– dnevnik pogonskog knjigovodstva
– ulazni i izlazni računi
– evidencija ulaznih i izlaznih računa
– nalozi za knjiženje (temeljnice)
– nalozi blagajni za isplatu i nalozi za naplatu
– inventurne liste
– k­njiga putnih naloga za motorno vozilo
– dokumentacija o osigura­nju imovine
– izvještaji banke o kreta­nju prometa (izvodi)
– rješe­nja o rashodova­nju opreme i inventara
– spisi i druga dokumentacija koja se odnosi na olakšice u plaćanju poreza, carina i drugih poreza i doprinosa
– putni računi (troškovi) za službena putovanja
– blagajnička dokumentacija kao pokriće gotovinskih troškova
– obračuni plaćenih poreza i doprinosa (na dohodak)
– sudske i administrativne zabrane
Predmeti i evidencije o zaposlenicima:
– ugovori o djelu i autorski ugovori
– predmeti disciplinskih postupaka (nakon dovršenja postupka)
– predmeti što se odnose na prigovore, podneske i žalbe iz radnog odnosa
– prijave za polaganje stručnih ispita i dopisivanje u vezi s tim ispitima
– dokumentacija o raspisivanju i provođenju natječaja za popunjenje svih radnih mjesta osim za ravnate­lje/direktore (čuva se trajno)
– predmeti i rješe­nja o pravu na prima­nje dječjeg doplatka
Ostalo:
– ugovori i prepiska u vezi s izdavanjem publikacija
– dopisivanje u vezi s prodajom i zamjenom publikacija
– rukopisi objavljenih napisa za publiciranje
– privremene situacije u građevinarstvu na vlastitim objektima
– spisi u vezi s licitacijama i prikupljanjem pismenih ponuda

4. NAKON TRI GODINE OD GODINE NASTANKA:
Na području računovodstva:
– kalkulacije proizvoda, cijena, radova i usluga
– troškovnici za radove i usluge
– dokumentacija o platnom prometu
– obračunski listovi osobnih dohodaka
– popisi konsignacija (popisi robe)
– periodični planovi rada ustanove ili poduzeća u tijeku godine
– periodični izvještaji o radu ustanove ili poduzeća u tijeku godine
– periodični obračuni poslova­nja ustanove ili poduzeća u tijeku godine
– računovodstvena prepiska
– dokumentacija o kreditima nakon otplate
Ostalo:
– poštanske knjige i druge dostavne knjige
– tipizirani podnesci, zamolnice, urgencije, reklamacije stranaka, pozivi, obavijesti, opomene, informacije općeg karaktera
– potvrde, uvjerenja i izvodi ograničene važnosti kao i molbe za njihovo izdavanje
– unutarnje dopisivanje
– prospekti, cjenici i informacije o opremi i drugim proizvodima
– evidencije o prisutnosti na radu

5. NAKON DVIJE GODINE OD GODINE NASTANKA:
Na području računovodstva:
– otpremnice, dostavnice, prijemni listovi, povratnice
– izvještaji i doznake o bolovanju zaposlenika
– uplatnice o primljenoj i isplatnice o isplaćenoj gotovini (blagajnički blokovi)
– narudžbenice (blokovi)
– čekovni taloni o isplaćenoj gotovini
– izvještaji o izdanon potrošnom materijalu
– razni privremeni obračuni
– pomoćne evidencije, obračuni, tabele i drugi pomoćni materijali
– prodajni i kontrolni blokovi (kontrolne kasa trake)
– skladišne i slične evidencije
– obavijesti o izvodu otvorenih stavaka
Ostalo:
– rasporedi i rješenja o godišnjim odmorima
– multiplikati personalnih rješe­nja o zaposlenicima iz personalnih listova (dosjea)
– iskorišteni periodični izvještaji, planovi i statistički materijali čiji su podaci sačuvani u zbirnim pregledima

6. NAKON ISTEKA JEDNE GODINE OD GODINE NASTANKA:
– sporedni izborni materijal (glasački listići)
– anketni listići i drugi sporedni anketni materijali
– duplikati i multiplikati koji se nalaze u istoj ustanovi
– rasporedi nadzorne službe (dežurstva)
– vratarske evidencije o dolasku radnika na rad i kretanju stranaka