orijentacijski popis gradiva trajne vrijednosti

1. OPĆA I ORGANIZACIJSKA FUNKCIJA:
– dokumenti o osnivanju, konstituiranju, registraciji, udruživanju, diobama, sanaciji, stečaju, likvidaciji, prestanku djelovanja i drugim statusnim promjenama
– dokumenti o unutarnjoj organizaciji i poslovanju (zakonski i podzakonski propisi, statuti, statutarne odluke, pravilnici, poslovnici i sl. kao i dokumenti kojima se uređuje način njihove primjene, zapisnici sa sjednica upravnih tijela i drugih tijela koja odlučuju o načinu poslovanja i dr.)
– imovinsko-pravni dokumenti o nekretninama u posjedu (građevinska i druga tehnička dokumentacija s nacrtima, kupoprodajni i drugi ugovori, izvodi iz zemljišnih knjiga i dr.)
– dokumenti o imenovanjima, izborima i referendumima (ugovori o imenovanjima upravnih tijela i dužnosnika, isprave o priznanjima i zahvalama, raspisi i provođenje izbora, natječaja i referenduma za ravnatelje / direktore, zapisnici istih)

2. UPRAVNA, PRAVOSUDNA, POSLOVNA I SAMOUPRAVNA FUNKCIJA:
– zapisnici političkih, upravnih, pravosudnih, poslovnih, samoupravnih, inspekcijskih, stručnih i drugih tijela uprave i poslovanja svih vrsta institucija (poglavito gradivo sjednica)
– odluke, zaključci, zapisnici spomenutih tijela o značajnim pitanjima iz njihove nadležnosti odnosno dokumenti iz upravnog ili sudbenog postupka koji ta tijela vode
– opći pravni i samoupravni dokumenti (statuti, pravilnici i drugi opći i samoupravni akti, samoupravni sporazumi i dr.)
– okružnice, instrukcije, obavijesti i dr.

3. KADROVSKA FUNKCIJA:
– planovi radne snage
– zbirna godiš­nja i periodična izvješća o: zaposlenicima, osobnim dohotcima, obrazovanju i stručnom usavršavanju zaposlenika, pripravnicima, stručnim ispitima, disciplinskim postupcima, zaštiti na radu, nesrećama na radu, odlikova­njima i prizna­njima i dr.
– matične knjige zaposlenika

4. FINANCIJSKA I KOMERCIJALNA FUNKCIJA:
– državni proračuni i proračuni jedinica lokalne samouprave
– temeljni financijski izvještaji (završni računi s poslovnim izvještajima)
– zbirni godišnji financijski planovi i izvještaji svih vrsta
– početne, udružene, likvidacijske i druge bilance te inventurni zaključci
– istraživanja i izvještaji o tržištu
– evidencije o isplatama osobnih dohodaka (osobni kartoni ili isplatne liste)
– obrasci osobnih primanja za mirovinsko osiguranje (M-4)
– ekonomske analize poslovanja
– zbirni godišnji planovi, izvješća i obračuni o prodaji, nabavi, izvozu, uvozu, trgovini, opskrbi i dr.
– gradivo o ekonomskoj propagandi i reklami (prospekti, oglasi, plakati, reklame, fotografije, reklamni filmovi i spotovi, istraživački i prodajni katalozi). 

5. STATISTIKA, PLANIRANJE I ANALIZA SVIH PODRUČJA DJELATNOSTI:
– godiš­nji, srednjoročni, dugoročni i periodični planovi te analize i izvješća najrazličitijih vrsta i sadržaja
– zbirna godišnja statistička izvješća i analize
– statistički materijali koje javnopravne osobe trebaju ispunjavati sukladno propisima koji se odnose na statistička istraživanja značajna za cijelu državu
– sve zbirne godišnje statističke obradbe upravnih i statističkih tijela poput: statistički ljetopisi, rezultati različitih statističkih istraživanja (početnih i završnih), statistička izvješća, bilteni, informacije, prikazi i studije, analize, metodološka istraživanja i dr. odnosno zbirni sekundarni statistički podaci i informacije.

6. INVESTICIJA, GRADNJA I RAZVOJ:
– urbanistički i prostorni planovi
– razvojni i investicijski programi i izvješća
– ugovori o poslovnoj, stručnoj i znanstvenoj suradnji
– vlastita građevinska dokumentacija (uključivo i građevinski nacrti objekata i postrojenja)
– razvojni nacrti nove tehnologije i proizvod­nje (tehnička dokumentacija)
– istraživački projekti, elaborati i analize
– normativi i standardi (dokumentacija i evidencije)
– izumi, patenti, licence i inovacije svih vrsta (dokumentacija i evidencije)
– elaborati o zaštiti okoliša.

7. INFORMACIJSKO-DOKUMENTACIJSKA FUNKCIJA
– okružnice, upute, obavijesti, informacije, interna i javna glasila, službeni listovi, časopisi
– zapisnici i izvješća sa skupova, savjetova­nja, kongresa, simpozija, seminara, predavanja, konferencija za tisak
– publikacije o povijesti i djelatnosti ustanove, ljetopisi i zbornici
– stručne publikacije internog karaktera
– neobjavljeni rukopisi
– magnetofonske vrpce i kazete, fotografije, filmovi, videokazete i sl. o djelatnosti i poslova­nju javnopravnih osoba, objektima, događajima i pojavama, osobama i krajevima, raznim priredbama, proslavama jubileja, govorima i dr.
– plakati, leci, brošure i drugi sitan tisak o djelatnosti javnopravnih osoba, kronike, dnevnici i memoari.