|
I. OPĆE
ODREDBE
članak 1.
Ovim Pravilnikom određuju se mogućnosti i način rada i
korištenja arhivskog gradiva, postupak i način naručivanja
arhivskog gradiva za korištenje, postupak i način
naručivanja izrade preslika izvornih dokumenata u čitaonici
Državnog arhiva u Zagrebu (dalje, Arhiva).
članak 2.
Arhivsko gradivo može se koristiti isključivo u čitaonici
Arhiva i u uredu tajnika Arhiva osim u slučajevima
predviđenim člancima od 22. do 27. Pravilnika o korištenju
arhivskoga gradiva.
članak 3.
Čitaonica Arhiva otvorena je radnim danom, osim subote, od 9
do 14 sati.
članak 4.
Pravo na rad u čitaonici Arhiva imaju svi korisnici pod
jednakim uvjetima.
članak 5.
Korisnici ne smiju arhivsko gradivo iznositi iz čitaonice
Arhiva.
članak 6.
U čitaonici Arhiva korisnicima stoje na raspolaganju
arhivska obavijesna pomagala, katalozi knjiga knjižnice
Arhiva te priručna knjižnica (referalna zbirka). Korištenje
arhivskog gradiva i obavijesnih pomagala besplatno je. Za
izradu preslika ili uporabu tehničke opreme Arhivu se plaća
naknada.
članak 7.
U čitaonicu se smije unositi samo pisaći pribor i osobno
računalo. Osobne stvari pohranjuju se na porti Arhiva.
članak 8.
U čitaonici je zabranjeno glasno razgovarati, koristiti
mobitel ili na drugi način remetiti red i mir, te pušiti,
jesti i piti, ili koristiti predmete koji mogu na bilo koji
način oštetiti arhivsko gradivo.
članak 9.
U čitaonici Arhiva daju se obavijesti o arhivskom gradivu,
podnose pismeni zahtjevi i narudžbe za korištenje arhivskog
gradiva i narudžbe za izradu preslika izvornog arhivskog
gradiva. Korisnici u čitaonici komuniciraju isključivo s
dežurnim djelatnikom.
članak 10.
Dežurni djelatnik u čitaonici Arhiva dužan je korisniku
pružiti obavijesti o arhivskim obavijesnim pomagalima, o
načinu korištenja kataloga knjižnice Arhiva, o arhivskim
fondovima i zbirkama pohranjenim u Arhivu, kao i o arhivskom
gradivu izvan Arhiva, a koje sadrži podatke relevantne za
korisnika, o postupku naručivanja arhivskog gradiva, o
mogućnostima korištenja arhivskog gradiva i načinu rada s
gradivom, o pravilnom citiranju korištenog arhivskog
gradiva, o mogućnosti i načinu obilježavanja izvornog
gradiva za izradu preslika te o mogućnosti i postupku izrade
potvrda, uvjerenja i ovjerenih preslika.
članak 11.
Dežurni djelatnik odgovoran je za sigurnost arhivskog
gradiva dok se ono nalazi u čitaonici i na izradi preslika,
a tajnik dok se ono nalazi u tajništvu Arhiva. Dežurni
djelatnik odgovoran je za održavanje reda i mira u čitaonici
Arhiva. Dežurni djelatnik obvezno vodi evidencije korisnika,
korištenog arhivskog gradiva i arhivskog gradiva koje ide na
izradu preslika.
članak 12.
Skrbnici spremišta odgovorni su za sigurnost i pravovremenu
dopremu arhivskoga gradiva iz spremišta u čitaonicu, odnosno
tajništvo Arhiva, kao i za povratak arhivskoga gradiva na
njegovo mjesto u spremištu Arhiva. Nije dopušteno odlaganje
arhivskog gradiva po hodnicima spremišta.
članak 13.
U čitaonici se u jednom danu mogu dobiti na korištenje
najviše tri (3) mikrofilmska svitka, tri (3) arhivske kutije
ili svežnja te tri (3) knjige, ne računajući obavijesna i
registraturna pomagala.
članak 14.
Korištenje arhivskog gradiva može se privremeno uskratiti,
odnosno odgoditi: a) ako je oštećeno, b) kada to gradivo već
koristi drugi korisnik, c) kada je gradivo na stručnoj
obradi, d) kada je gradivo na izradi fotopreslika, e) kada
je gradivo na zaštitnom mikrofilmiranju, konzervaciji i
restauraciji, f) kada je gradivo posuđeno za izložbe ili
potrebe državnih i lokalnih tijela uprave i samouprave te
sudova i iz drugih opravdanih razloga. Odluku o privremenoj
uskrati, odnosno odgodi korištenja arhivskog gradiva iz
stavka 1. ovog članka donosi ravnatelj Arhiva.
II. POSTUPAK NARUČIVANJA ARHIVSKOG GRADIVA
članak 15.
Za narudžbu arhivskoga gradiva korisnik u čitaonici
ispunjava pismeni zahtjev na posebnom obrascu u kojem se
obvezno upisuju osobni podaci, podaci o mjestu stanovanja,
tema istraživanja, odnosno svrha korištenja i gradivo koje
se traži na korištenje. Čitko i potpuno ispunjen i potpisan
zahtjev korisnik predaje dežurnom djelatniku u čitaonici.
Zahtjev se ispunjava za svaku novu narudžbu arhivskoga
gradiva, odnosno za svaku temu ili predmet istraživanja i
vrijedi do kraja istraživanja naručenog gradiva, određene do
kraja istraživanja određene teme ili predmeta. Obrazac
zahtjevnice za narudžbu arhivskog gradiva sastavni je dio
ovog Pravilnika.
članak 16.
Zahtjevnicu za narudžbu gradiva potpisom odobrava ravnatelj
Arhiva ili druga ovlaštena osoba i ona vrijedi kao dozvola
za korištenje arhivskog gradiva. Odobrenje za korištenje
gradiva daje se ako je moguće odmah, a najkasnije u roku od
tri (3) dana od podnošenja zahtjeva. Odobrenje za korištenje
arhivskoga gradiva vrijedi samo za osobu koja je podnijela
zahtjev ili koju ona pismeno opunomoći.
članak 17.
U slučaju odbijanja zahtjeva za korištenje arhivskoga
gradiva Arhiv donosi pismeno rješenje. Žalba na rješenje iz
stavka 1. ovog članka može se podnijeti ministru kulture.
članak 18.
Gradivo se izdaje na korištenje u pravilu trećeg dana nakon
odobrenja zahtjeva za narudžbu arhivskog gradiva, a
najkasnije za pet (5) dana, ukoliko je moguće, naročito
imajući u vidu odredbe iz članka 14. ovog Pravilnika i
raspoloživ prostor i tehničke mogućnosti u čitaonici Arhiva.
III. KORIŠTENJE ARHIVSKOG GRADIVA
članak 19.
Pri korištenju arhivskog gradiva korisnik je dužan poštovati
upute dežurnog djelatnika u čitaonici.
članak 20.
Korisnici su se dužni s najvećom pažnjom odnositi prema
arhivskom gradivu da ga ne bi oštetili ili uništili. Nije se
dozvoljeno naslanjati na gradivo, na njemu raditi bilješke
ili preslike preko pausa, podcrtavati ili precrtavati tekst,
savijati ili vlažiti listove, koristiti se arhivskom
dokumentacijom kao podlogom za pisanje, poduzimati radnje
koje bi mogle na bilo koji način ugroziti, oštetiti ili
uništiti gradivo.
članak 21.
Korisnik ne smije mijenjati poredak spisa ni oznake na
arhivskim kutijama, svežnjevima i knjigama. Ukoliko korisnik
primijeti da je narušen poredak spisa, o tome je dužan
obavijestiti dežurnog djelatnika u čitaonici.
članak 22.
Prije napuštanja čitaonice korisnik je dužan obavijestiti
dežurnog djelatnika u čitaonici o nastavku ili prestanku
rada na gradivu te ga rezervirati za idući dan ili ga
vratiti. Ukoliko korisnik ne obavijesti dežurnog djelatnika
o nastavku rada, a po isteku tri (3) dana nakon prestanka
rada, smatrat će se da se odjavio, pa će gradivo biti
vraćeno u spremište. U tom slučaju ponavlja se cijeli
postupak naručivanja arhivskog gradiva.
IV. IZRADA PRESLIKA IZVORNIH DOKUMENATA
članak 23.
Za korisnike nije dopušteno izrađivati preslike obavijesnih
pomagala, cjelovitih arhivskih fondova ili zbirki kao ni
njihovih većih dijelova.
članak 24.
Preslici izvornih dokumenata izrađuju se u Arhivu, a prema
tehničkim mogućnostima.
članak 25.
Korisnik je dužan čitko i potpuno ispuniti narudžbenicu za
izradu preslika izvornog arhivskog gradiva i predati je
dežurnom djelatniku. Narudžbenicu za izradu preslika
potpisom odobrava ravnatelj Arhiva ili za to ovlaštena
osoba. Obrazac narudžbenice za izradu preslika izvornih
dokumenata dio je ovog Pravilnika.
članak 26.
Kod izbora i načina obilježavanja dokumenata za izradu
preslika, uz prethodnu najavu, korisnici su se dužni
pridržavati uputa dežurnog djelatnika u čitaonici Arhiva.
članak 27.
Nakon predaje narudžbenice za izradu preslika korisniku će
se izraditi u istom danu preslici najviše dvaju (2) izvornih
dokumenata i izdati istog dana od 10 do 14 sati. Preslici
više od dvaju (2) izvornih dokumenata izdaju se, u pravilu,
dan nakon što su naručeni, a prema kapacitetu i tehničkim
mogućnostima Arhiva. U slučaju narudžbe za izradu preslika
većeg broja izvornih dokumenata, preslici će se izdati u
roku dogovorenom s dežurnim djelatnikom, a koji ne može biti
dulji od trideset (30) dana.
članak 28.
Reklamacije na kakvoću izrađenih preslika podnose se
dežurnom djelatniku, u pravilu, istog dana kad su podignute.
U opravdanom slučaju izraditi će se novi preslici na trošak
Arhiva.
članak 29.
Za izradu preslika i uporabu posebne tehnike Arhivu se plaća
naknada utvrđena Cjenikom Državnog arhiva u Zagrebu, dok
Ministarstvo kulture ne donese Cjenik usluga državnih
arhiva.
V. OBVEZE KORISNIKA
članak 30.
Ako korisnik na bilo koji način ošteti arhivsko gradivo koje
mu je dano na korištenje, dužan je nadoknaditi nastalu
štetu.
članak 31.
Oštećivanje, uništavanje, otuđenje ili pokušaj otuđivanja
arhivskog gradiva kazneno je djelo prema odredbama Kaznenog
zakona Republike Hrvatske.
članak 32.
Za svaku štetu ili povredu nečijeg prava nastalu korištenjem
arhivskog, odgovara osoba kojoj je odobreno korištenje
arhivskog gradiva. Korisnik arhivskoga gradiva osobno je
odgovoran u slučaju povrede odredaba Zakona o autorskom
pravu.
članak 33.
Korisnik je obvezan u svojim radovima ili napisima u kojima
kao izvor koristi arhivsko gradivo, pravilno navesti naziv
arhiva, arhivskog fonda ili zbirke i oznaku arhivske
jedinice korištenog gradiva.
članak 34.
Za objavljivanje arhivskoga gradiva korisnik je obvezan
pismeno zatražiti posebno odobrenje ravnatelja Arhiva.
članak 35.
Korisnik je obvezan dostaviti knjižnici Arhiva čijim se
gradivom koristio po dva (2) primjerka svojih stručnih ili
znanstvenih radova, odnosno knjiga nastalih na temelju
korištenog arhivskoga gradiva Arhiva.
VI. ZAVRŠNE ODREDBE
članak 36.
Potpisom na zahtjevnici za korištenje arhivskog gradiva
korisnik se obvezuje da će se pridržavati odredbi Pravilnika
o korištenju arhivskog gradiva (NN, 67/99.) i Pravilnika o
radu čitaonice Državnog arhiva u Zagrebu, a koji su javno
objavljeni u Narodnim novinama i na oglasnoj ploči Arhiva.
članak 37.
Korisniku koji se ne pridržava ovog Pravilnika i Pravilnika
o korištenju arhivskog gradiva uskratiti će se korištenje
arhivskog gradiva.
članak 38.
Odredbe ovog Pravilnika odnose se i na korištenje knjižne
građe knjižnice Državnog arhiva u Zagrebu. |
|
