koja se temelji na zajedničkoj želji i interesu da se nastave i dalje razvijaju tradicionalno dobri i prijateljski odnosi i stručna suradnja.
Državni arhiv u Zagrebu i Zgodovinski arhiv Celje izrazili su želju i potrebu za formalizacijom suradnje na području arhivske djelatnosti i pomoćnih povijesnih znanosti. Izraženo je htijenje za unapređenjem očuvanja kulturne baštine i razmjene ideja i pozitivnih iskustava između arhiva glede vrednovanja, zaštite arhivskog gradiva u konvencionalnom i nekonvencionalnom obliku, vođenja evidencija, poboljšanja dostupnosti i digitalizacije arhivskog gradiva.

Za ispunjenje gore navedenih ciljeva, što omogućava koordinaciju i razmjenu informacija i iskustava između arhiva:

  1. Državni arhiv u Zagrebu i Zgodovinski arhiv Celje osigurat će razmjenu posjeta arhivista s ciljem razmjene iskustava o organiziranju i radu arhiva; o zaštiti, obradi i korištenju arhivskog gradiva, o sigurnosno zaštitnom snimanju gradiva, konzerviranju i restauraciji, te o automatskoj obradi podataka u arhivima.
  2. Državni arhiv u Zagrebu i Zgodovinski arhiv Celje će,  u svrhu popunjavanja i kompletiranja svojih arhivskih fondova i zbirki novim izvorima značajnim za povijest Slovenije i Hrvatske, a posebno gradova Celja i Zagreba koji su povijesno i prostorno u jednom vremenskom razdoblju djelili zajedničku sudbinu, obaviti međusobnu razmjenu informacija, istraživati i razmjenjivati kopije arhivskog gradiva u skladu sa zakonskim propisima Slovenije i Hrvatske.
  3. Državni arhiv u Zagrebu i Zgodovinski arhiv Celje razmjenjivat će vlastite publikacije, stručnu i znanstvenu literaturu, organizirat će stručna i znanstvena savjetovanja iz područja arhivske djelatnosti i pomagati se prilikom edukacije kadrova. Obje strane mogu, u skladu s potrebama i međusobnim dogovorom, izdavati zajedničke ili samostalne zbornike dokumenata o povijesnim odnosima i vezama Celja i Zagreba, te razmjenjivati tematske i druge arhivske izložbe.
  4. Državni arhiv u Zagrebu i Zgodovinski arhiv Celje postigli su suglasnost o besplatnoj i reciprocitetnoj razmjeni kopija arhivskog gradiva. Ukoliko nije suprotstavljena preuzetim obvezama, osigurat će se besplatna razmjena arhivskog gradiva, snimljena u trećim institucijama. Tijekom istraživanja arhivskog gradiva u trećim institucijama, obje strane su voljne prenositi informacije o evidentiranom arhivskom gradivu, ukoliko je spomenuto gradivo relevantno za povijest Celja ili Zagreba.
  5. Državni arhiv u Zagrebu i Zgodovinski arhiv Celje sporazumno će sastaviti program o svim vidovima suradnje predviđenih ovom Deklaracijom.
Ova Deklaracija je pravovaljana tijekom budućeg razdoblja (bez vremenskog ograničenja) koje počinje teći od datuma potpisivanja, sve dok jedna od strana ne iskaže želju za raskidanjem deklaracije.

Službeni jezici sporazumijevanja su slovenski i hrvatski.

U Zagrebu, 18. studenog 2010. godine

DRŽAVNI ARHIV U ZAGREBU,  Darko Rubčić, arh. savjetnik, direktor                          ZGODOVINSKI ARHIV CELJE, mag. Bojan Cvelfar, direktor

                                                                                                      

DEKLARACIJA O SODELOVANJU MED ZGODOVINSKIM ARHIVOM CELJE IN DRŽAVNIM ARHIVOM V ZAGREBU
za izpolnitev zgoraj navedenih ciljev, ki omogočajo koordinacijo in izmenjavo informacij ter prakse med arhivoma:

  1. bosta Zgodovinski arhiv Celje in Državni arhiv v Zagrebu zagotavljala izmenjavo arhivskih strokovnjakov s ciljem izmenjati izkušnje pri delu arhivov; o zaščiti, obdelavi in uporabi arhivskega gradiva, o mikrofilmanju, konzerviranju in restavriranju ter elektronski obdelavi podatkov v arhivih.
  2. bosta Zgodovinski arhiv Celje in Državni arhiv v Zagrebu z namenom popolniti svoje arhivske fonde in zbirke z novimi dokumenti, pomembnimi za zgodovino Slovenije ter Hrvaške, še posebej pa Celja in Zagreba, ki sta zgodovinsko in geografsko v določenem časovnem obdobju delila skupno usodo, izvrševala medsebojno izmenjavo informacij, raziskovala in izmenjevala kopije arhivskega gradiva v skladu z zakonskimi predpisi Slovenije in Hrvaške.
  3. si bosta Zgodovinski arhiv Celje in Državni arhiv v Zagrebu izmenjevala lastne publikacije, objave virov, strokovno in znanstveno literaturo, organizirala strokovna in znanstvena posvetovanja s področja arhivistike ter si medsebojno pomagala pri usposabljanju kadrov. Oba arhiva lahko, v skladu s potrebami in medsebojnim dogovorom, izdajata skupne ali samostojne zbornike dokumentov o zgodovinskih odnosih, oziroma povezavah Celja in Zagreba. Oba arhiva si bosta izmenjevala različne tematske in arhivske razstave.
  4. Zgodovinski arhiv Celje in Državni arhiv v Zagrebu soglašata glede brezplačne recipročne izmenjave reprodukcij arhivskega gradiva. Omogočala bosta tudi brezplačno izmenjavo arhivskega gradiva, reproduciranega v tretjih ustanovah. Pri raziskovanju arhivskega gradiva v teh ustanovah si bosta medsebojno prenašala informacije o evidentiranem arhivskem gradivu, v kolikor bi to bilo zanimivo za zgodovino katere od njiju.
  5. bosta Zgodovinski arhiv Celje in Državni arhiv v Zagrebu sporazumno izdelala program izmenjave obiskov in izobraževanja arhivskih strokovnjakov kot tudi o drugih oblikah sodelovanja, kot to predvideva ta deklaracija.

Ta deklaracija počne veljati z dnevom podpisa obeh strani ter velja brez časovne omejitve, vse dokler ena od strani ne izrazi želje po prenehanju njene veljavnosti.

Uradna jezika sporazumevanja sta slovenski in hrvaški.
Zagreb, 18. novembra 2010.

ZGODOVINSKI ARHIV CELJE, mag. Bojan Cvelfar, direktor                    DRŽAVNI ARHIV V ZAGREBU, Darko Rubčić, arh. savjetnik, direktor