koja se temelji na zajedničkoj želji i interesu, da se nastave i dalje razvijaju tradicionalno dobri i prijateljski odnosi i stručna suradnja.

Državni arhiv u Zagrebu i Historijski arhiv Sarajevo izrazili su želju i potrebu za formalizacijom suradnje na području arhivske djelatnosti i pomoćnih povijesnih nauka. Izraženo je htijenje za unapređenjem očuvanja kulturne baštine i razmjenu ideja i pozitivnih iskustava među arhivima glede valorizacije, zaštite arhivskog gradiva u konvencionalnom i nekonvencionalnom obliku, vođenja evidencija, poboljšanja dostupnosti i digitalizacije arhivskog gradiva.

Za ispunjenje gore navedenih ciljeva, što omogućava koordinaciju i razmjenu informacija i iskustava među arhivima:
  1. Državni arhiv u Zagrebu i Historijski arhiv Sarajevo obezbijedit će razmjenu posjeta arhivista sa ciljem razmjene iskustava o organizovanju i radu arhiva; o zaštiti, obradi i korištenju arhivskog gradiva, o sigurnosno zaštitnom snimanju građe, konzerviranju i restauraciji, te o automatskoj obradi podataka u arhivima.
  2. Državni arhiv u Zagrebu i Historijski arhiv Sarajevo će, u svrhu popune i kompletiranja svojih arhivskih fondova i zbirki novim izvorima značajnim za povijest Bosne i Hercegovine i Hrvatske, a posebno gradova Sarajeva i Zagreba koji su povijesno u jednom vremenskom razdoblju dijelili zajedničku sudbinu, obaviti međusobnu razmjenu informacija, istraživati i razmjenjivati kopije arhivskog gradiva u skladu sa zakonskim propisima Bosne i Hercegovine i Hrvatske.
  3. Državni arhiv u Zagrebu i Historijski arhiv Sarajevo razmjenjivat će vlastite publikacije, stručnu i znanstvenu literaturu, organizirat će stručna i znanstvena savjetovanja iz područja arhivske djelatnosti i pomagati se prilikom edukacije kadrova. Dvije strane mogu, u skladu sa potrebama i međusobnim dogovorom, izdavati zajedničke ili samostalne zbornike dokumenata o povijesnim odnosima i vezama Sarajeva i Zagreba, te razmjenjivati tematske i druge arhivske izložbe.
  4. Državni arhiv u Zagrebu i Historijski arhiv Sarajevo postigli su suglasnost o besplatnoj i reciprocitetnoj razmjeni kopija arhivskog gradiva. Ukoliko nije suprotstavljena preuzetim obavezama, omogućiće se besplatna razmjena arhivskog gradiva, snimljenog u trećim institucijama. Tokom istraživanja arhivskog gradiva u trećim institucijama, obje strane su voljne prenositi informacije o evidentiranom arhivskom gradivu, ukoliko je spomenuto gradivo relevantno za povijest Sarajeva ili Zagreba.
  5. Državni arhiv u Zagrebu i Historijski arhiv Sarajevo sporazumno će sastaviti program o svim vidovima suradnje predviđenih ovom Deklaracijom.

Ova Deklaracija je pravovaljana tijekom budućeg razdoblja (bez vremenskog ograničenja) koje počinje teći od datuma potpisivanja, sve dok jedna od strana ne iskaže želju za raskidanjem Deklaracije.

Službeni jezici sporazumijevanja su bosanski i hrvatski.

U Sarajevu, 07. juni/lipanj 2011. godine

DRŽAVNI ARHIV U ZAGREBU, Darko Rubčić, arh. savjetnik, ravnatelj                  HISTORISKI ARHIV SARAJEVO, Sejdalia Gušić, arh. savjetnik

Ažurirano ( Srijeda, 14 Rujan 2011 08:14 )